旅游公司精心组织、认真部署，成立安全、机务保障运输领导小组，制定运输组织方案，对游客候车、运输、换乘等所有流程进行细化，定人定岗，明确责任。同时对参加运输任务的18台车辆进行了全面的车辆技术状况检查，配备纸巾、矿泉水等服务用品，并按照主办方要求，对驾驶员进行专题培训，确保运输保障工作顺利进行。